档案盒打印机是在平板打印机的基础上改进而来的，当初做了平板打印机主要是打印纺织品，光盘等物品的时候，有人提出能否打印档案盒，这个时候在平板打印机的打印平台基础上，增加了档案盒的打印夹具而改进而来的，打印机的问世，改变了人们手工填写档案盒的命运。万能平板档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求，可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式，而且还有一个就是可以打印彩色图案，更为方便了。
万能平板档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。专用档案盒打印机是专门针对档案盒研发生产，直接打印操作简单，提高了人们的效率。结合电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。另外采用高质量墨水，保持度久，保存70年以上不褪色。适合于档案盒长期保存，墨水不掉色，针对档案盒打印机使用专用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。特别是现在新出的UV平板打印机，也可以用在档案盒上打印，UV墨水即打即干，层次丰富，色彩厚。
档案盒打印机体积小，放办公室也可以使用，如果使用更环保的颜料墨水，基本不会堵塞喷头，连续供墨系统，更流畅，好比普通的打印机使用方法，操作软件也可用通用现成流行的办公软件，方便操作人员使用。
